株式会社Ohana（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関連法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

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1.個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段により、氏名、メールアドレス、電話番号等の個人情報を取得いたします。
なお、取得にあたっては、利用目的をあらかじめお知らせした上で、その範囲内でのみ利用いたします。
主に以下の場合に個人情報を取得することがあります。

• お問い合わせフォームの送信時
• サービスのお申込み時
• 資料請求時
• 採用応募時

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2.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

　　

• お問い合わせへの回答
• 資料送付および各種ご連絡
• 当社サービスの提供および運営
• 生徒管理、学習指導、進路指導
• 保護者および生徒への学習指導・進路指導のため
• 採用選考および採用に関するご連絡
• 面接日程の調整等、採用活動に関するご案内
• サービス改善のための分析
• 当社サービスのご案内

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3.利用目的の変更

当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で行うものとします。

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4.個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合

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5.個人情報の委託

当社は、業務の遂行に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部事業者に委託する場合があります（印刷・発送業務、システム運用、広告制作等）。
委託先に対しては適切な選定・監督を行い、安全管理に努めます。

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6.安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、適切な安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。

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7.個人情報の開示・訂正・利用停止等

お客様ご本人から、自己の個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求があった場合には、ご本人確認の上、法令に基づき適切に対応いたします。
詳細はお問い合わせ窓口までご連絡ください。

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8.お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の取り扱いに関するご相談は、以下の窓口までお願いいたします。

社名：株式会社Ohana
住所：〒509-0141 岐阜県各務原市鵜沼各務原町3-124
電話：058-201-7830
FAX：058-201-7831
受付時間：13:30～21:30（日曜、祝日、毎月29～31日を除く）

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制定日：2026年3月9日
最終改定日：2026年3月9日